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分類
無紙化管理平臺軟件1.0
V1.0

無紙化管理平臺軟件

  • 部署靈活
  • 支持本地 / 云端部署,可通過局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)訪問。
  • 全流程管理
  • 覆蓋會前、會中、會后,支持簽到、表決、文件、議題、權限統(tǒng)一管控。
  • 對接能力強
  • 支持對接語音識別、OA 系統(tǒng)、電子桌牌、討論系統(tǒng),數(shù)據(jù)互通。
功能特點
  • 支持人員組織管理。支持人員分類,可設置不同的功能標簽和功能權限。支持人員信息管理,人員信息包括但不限于:姓名、電話、郵箱、照片、卡號、指紋等。支持快速生成、快速導入/導出等操作
  • 支持賬號管理。提供賬號密碼設置、角色設置、權限組設置、人員綁定、刪除、凍結等操作。支持第三方平臺賬號快速導入,支持外部賬號文件批量導入。支持自動創(chuàng)建賬號。支持賬戶權限設置
  • 支持設備管理。支持對終端設備、服務器、網(wǎng)關、外設進行統(tǒng)一管理。支持設置設備的類型/名稱/設備IP/設備ID/備注,可關聯(lián)會議室/座位等
  • 填寫會議信息,包括但不限于:會議名稱、會議時間、會議內(nèi)容、會議議程、會議文件、參會人員等信息。支持議題設置,包括但不限于:議題名稱、議題時長、主講人、參與人員、議題文件、表決項目等。支持歷史會議信息克隆
  • 支持總議題和子議題功能。單個議題支持添加多個表決項,表決項無數(shù)量限制。支持設置表決標語、設置表決類型、設置表決結果通過比率。支持多種表決方式,包括但不限于:表決、評議、選舉、評分、多項表決、自定義表決等。支持異地表決,支持多個會議室、多個區(qū)域進行統(tǒng)一投票。支持查看表決數(shù)據(jù)、導出數(shù)據(jù)
  • 支持議程文件、會議文件管理。支持上傳文件和文件夾。支持常用文件格式,支持格式定制。文件大小和數(shù)量無限制(按服務器容量而定)。支持上傳文件加密。支持文件權限設置。支持文件列表排序
  • 提供會議大屏信息設置。可根據(jù)會議設置不同的發(fā)布內(nèi)容,包括但不限于:歡迎詞、坐席圖、會議信息、議題信息、簽到信息、環(huán)境信息、天氣信息等,支持界面編輯。支持會議過程顯示同屏畫面、流媒體畫面及簽訂/表決狀態(tài)、簽到/表決結果
  • 創(chuàng)建會議時添加參會人員,支持克隆歷史會議實現(xiàn)添加。支持參會人員的角色設置、權限設置。支持參會坐席圖設置,支持快速匹配和臨時匹配
  • 支持會議管理。支持會議查看、編輯、取消、開始、控制、結束、歸檔等操作。支持數(shù)據(jù)查看,包括會議、人員、議題、簽到、表決、文件等信息和數(shù)據(jù)。支持數(shù)據(jù)導出、歸檔、刪除等功能
  • 支持對平臺的電子桌牌基站和電子桌牌設備進行統(tǒng)一管理。電子桌牌可根據(jù)坐席表自動更新內(nèi)容,針對不同的會議顯示不同的信息。支持桌牌模板定制
  • 支持會議討論系統(tǒng)管理(需設備支持)。支持實時查看討論設備的在線情況、工作狀態(tài)等信息,可通過無紙化設備對會議討論系統(tǒng)、發(fā)言現(xiàn)場進行控制管理
  • 支持呼叫服務管理。可通過無紙化設備、移動終端發(fā)起服務申請。服務請求在呼叫服務終端、平臺內(nèi)實時顯示